Agentur oder Zimmerwache – was kostet Ihre Ferienwohnung wirklich?
5 % vom Übernachtungsumsatz. Keine Grundgebühr. Keine Buchung, keine Gebühr. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wenn Sie heute eine Agentur bezahlen oder darüber nachdenken: Hier können Sie vergleichen – die Rechnung liegt offen, mit Ihren Zahlen.
Rechnung mit Ihren Annahmen
Annahmen zur Beispielrechnung
Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Zimmerwache: 5 % vom Übernachtungsumsatz, keine Grundgebühr, keine Buchung, keine Gebühr; netto zzgl. USt. Grundlage ist der Übernachtungsumsatz der Buchungen, die im Monat abgereist sind. Reinigungsgebühren zählen nicht mit – das Geld geht an Ihre Reinigungskraft, daran verdienen wir nichts. Stornierte Buchungen zählen nicht, Gebühren der Buchungsportale ziehen wir nicht ab. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wir übernehmen Kommunikation, Buchung, Meldeschein und die Koordination der Reinigung – nicht die Reinigung selbst, keine Schlüsselübergabe und keine Schadensaufnahme vor Ort; das leistet eine Agentur oft zusätzlich, das Vor-Ort-Personal bleibt in beiden Fällen Ihres.
Was verglichen wird – und was nicht
| Leistung | Agentur (typisch) | Zimmerwache |
|---|---|---|
| Gästenachrichten beantworten | Ja, zu Bürozeiten oder nach Vereinbarung | Ja, in Minuten, rund um die Uhr |
| Telefon | Je nach Agentur, meist Bürozeiten | Rund um die Uhr, mit Buchung, Verlängerung, Stornierung |
| Kalender über alle Portale | Ja | Ja, im Zimmerwache-Portal, jederzeit einsehbar und bearbeitbar |
| Meldeschein | Je nach Agentur | Online, Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch |
| Reinigung | Oft organisiert, teils eigenes Personal | Koordination: Auftrag, Termin, Bestätigung, Checkliste an Ihre Reinigungskraft; die Reinigung selbst nicht |
| Wäsche, Schlüsselübergabe, Schadensaufnahme vor Ort | Oft enthalten oder vermittelt | Nicht enthalten |
| Preisgestaltung | Oft durch die Agentur | Durch Sie |
| Einblick in Gespräche | Selten | Vollständig, jede Nachricht und jedes Protokoll |
| Bericht je Einheit | Abrechnung je Objekt, selten Auswertung | Monatsbericht je Einheit mit Mustern und Hinweisen |
| Kosten | Üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz | 5 % vom Übernachtungsumsatz, keine Grundgebühr, keine Buchung, keine Gebühr, netto |
Angaben zu Agenturen: Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Grundlage sind öffentliche Preisangaben von Verwaltungsagenturen, Stand September 2026; einzelne Anbieter weichen ab. Es handelt sich um eine Modellrechnung, nicht um eine Zusage über Ihre Ersparnis. Bei Zimmerwache ist die Grundlage der Übernachtungsumsatz, Reinigungsgebühren zählen nicht mit.
Wir ersetzen die Verwaltung, nicht die Reinigung, Wäsche oder den Vor-Ort-Service. Verglichen wird deshalb nur der Verwaltungsanteil: Kommunikation, Buchung, Meldeschein, Erreichbarkeit rund um die Uhr und die Koordination der Reinigung. Wir koordinieren die Reinigung, wir putzen nicht – Ihre Reinigungskraft bleibt Ihre. Die Reinigung selbst und Leistungen vor Ort kommen in beiden Modellen zusätzlich dazu.
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Zimmerwache genauso gut wie eine Agentur?
In der Kommunikation ist der Assistent schneller und rund um die Uhr da. Eine Agentur bringt dafür Menschen vor Ort mit: Reinigung, Wäsche, Schlüsselübergabe, Schadensaufnahme. Wenn Sie diese Leistungen brauchen und nicht selbst organisieren wollen, ist eine Agentur oder ein lokaler Dienstleister dafür weiterhin nötig.
Warum rechnet Zimmerwache auch in Prozent?
Damit kleine Zimmer wenig und große Objekte mehr zahlen und Sie ohne Buchung nichts zahlen. Grundlage ist bei uns der Übernachtungsumsatz; Reinigungsgebühren zählen nicht mit. Der Satz ist mit 5 % klein, weil wir die Verwaltung übernehmen und das Vor-Ort-Personal in beiden Fällen Ihres bleibt.
Kann ich Zimmerwache neben einer Agentur nutzen?
Das ergibt selten Sinn, weil beide dieselben Nachrichten beantworten würden. Üblich ist: Zimmerwache für Kommunikation, Buchung und Reinigungskoordination, Ihre eigene Reinigungskraft oder ein lokaler Reinigungsdienst für die Wohnung.
Woher stammen die 10 bis 20 %?
Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Die Spanne hängt von Leistungsumfang und Region ab und stammt aus öffentlichen Preisangaben von Verwaltungsagenturen, Stand September 2026. Im Rechner ist 15 % als Ausgangswert eingestellt – maßgeblich ist immer Ihr eigener Vertrag.
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