Preise für Zimmerwache

5 % vom Übernachtungsumsatz. Keine Grundgebühr. Keine Buchung, keine Gebühr. Damit liegen Sie unter dem, was eine Verwaltungsagentur üblicherweise kostet – und behalten die Kontrolle über Ihre Objekte.

Reinigungsgebühren zählen nicht mit – das Geld geht an Ihre Reinigungskraft, daran verdienen wir nichts.

Alles drin

Zimmerwache

Ein Paket, alle Leistungen.

5 % vom Übernachtungsumsatz

Keine Grundgebühr. Keine Buchung, keine Gebühr.

  • Gästechat in Minuten Ihre Gäste bekommen auf Airbnb, Booking.com und per E-Mail in Minuten eine Antwort – auch nachts und am Wochenende: Anreise, Parken, WLAN, Verlängerung.
  • Telefon rund um die Uhr Der Telefonassistent nennt Verfügbarkeit und Preis, bucht mit Rechnung und Zahlungslink, verlängert, bucht um und storniert mit doppelter Bestätigung; Zugangsdaten gibt er erst nach der Anmeldung heraus, Notfälle stellt er an einen Menschen durch.
  • Reinigungskoordination Nach jedem Check-out geht der Reinigungsauftrag automatisch an Ihre Reinigungskraft – mit Termin, Bestätigung und Checkliste; Sie sehen, was erledigt ist.
  • Online-Check-in mit digitalem Meldeschein Ihre Gäste tragen Name und Adresse vor der Anreise selbst ein, auf Deutsch, Englisch und Polnisch, weitere Sprachen auf Wunsch – der Meldeschein, den das Meldegesetz von jedem Vermieter verlangt, entsteht automatisch und wird ein Jahr aufbewahrt.
  • Ihre Regeln und Sonderwünsche je Objekt Besondere Regeln und Wünsche hinterlegen wir je Objekt – frühe Anreise, Stellplatz, Haustiere, Rechnung an den Arbeitgeber, was auch immer bei Ihnen gilt – und der Assistent hält sich daran. Antworten werden mit der Zeit genauer; was neu dazukommt, bestätigen Sie.
  • Monatsbericht je Einheit Jeden Monat je Einheit: Umsatz, Belegung, Anfragen und Anrufe – dazu die auffälligen Muster Ihres Objekts: wiederkehrende Gästefragen, häufige Stornogründe, Lücken im Kalender, jeweils mit einem Hinweis, was sich verbessern lässt.
  • Ihr eigener Zugang Im Zimmerwache-Portal sehen Sie Kalender, Nachrichten und Buchungen aller Einheiten jederzeit selbst.
  • Preise selbst steuern Sie setzen Preise, Saisonzuschläge, Mindestaufenthalt und Sperrtage im Zimmerwache-Portal, wir schreiben sie in alle Ihre Kanäle.
  • Zahlen je Objekt Sie sehen Einnahmen je Einheit, tragen Ihre eigenen Kosten ein und erkennen, was jede Wohnung wirklich abwirft.
Angebot anfordern
  • Onboarding kostenlos. Wir legen alles einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben.
  • Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise netto.
Details zur Abrechnung

Abrechnung: Grundlage ist der Übernachtungsumsatz der Buchungen, die im Monat abgereist sind. Reinigungsgebühren zählen nicht mit – das Geld geht an Ihre Reinigungskraft, daran verdienen wir nichts. Stornierte Buchungen zählen nicht, Gebühren der Buchungsportale ziehen wir nicht ab. Monatlich nachvollziehbar je Einheit. Keine Buchung, keine Gebühr: In einem Monat ohne Übernachtungsumsatz zahlen Sie für diese Einheit nichts.

Onboarding: Das Onboarding ist kostenlos – wir legen Ihre Objekte, Preise, Regeln, Kanäle und Angaben einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben. Kündigen Sie vor Ablauf der Mindestlaufzeit von 6 Monaten, berechnen wir das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Laufzeit: Mindestlaufzeit 6 Monate ab Freigabe, danach monatlich kündbar zum Monatsende. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt., Angebot für Unternehmer mit ganzjährig vermieteten Einheiten; Saisonobjekte mit fester Schließzeit auf Anfrage.

Nicht enthalten: Gebühren der Buchungsportale, die Reinigung selbst, Wäsche und Termine vor Ort – wir koordinieren die Reinigung, wir putzen nicht.

Beispiel: 3 Einheiten mit je 2.500 € Übernachtungsumsatz im Monat kosten 375 € im Monat.

Was kostet es bei meinen Einheiten?

Wenn Sie heute eine Agentur bezahlen oder darüber nachdenken: Hier können Sie vergleichen. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz.

3
2.500 €
15 %

Üblich sind 10 bis 20 %. Stellen Sie ein, was Sie zahlen oder angeboten bekommen haben.

Zimmerwache3 × 2.500 € × 5 %375 €
Agentur3 × 2.500 € × 15 %1.125 €
Unterschied im Monat1.125 € − 375 €750 €

Bei diesen Annahmen kostet Zimmerwache rund 33 % dessen, was eine Agentur mit 15 % kostet (375 € ÷ 1.125 €).

Onboarding kostenlos. Mindestlaufzeit 6 Monate.

Annahmen zur Beispielrechnung

Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Zimmerwache: 5 % vom Übernachtungsumsatz, keine Grundgebühr, keine Buchung, keine Gebühr; netto zzgl. USt. Grundlage ist der Übernachtungsumsatz der Buchungen, die im Monat abgereist sind. Reinigungsgebühren zählen nicht mit – das Geld geht an Ihre Reinigungskraft, daran verdienen wir nichts. Stornierte Buchungen zählen nicht, Gebühren der Buchungsportale ziehen wir nicht ab. Agenturen für Ferienwohnungs- und Monteurzimmerverwaltung berechnen üblicherweise 10 bis 20 % vom Umsatz. Wir übernehmen Kommunikation, Buchung, Meldeschein und die Koordination der Reinigung – nicht die Reinigung selbst, keine Schlüsselübergabe und keine Schadensaufnahme vor Ort; das leistet eine Agentur oft zusätzlich, das Vor-Ort-Personal bleibt in beiden Fällen Ihres.

Was immer gilt

  • Der Telefonassistent stellt sich zu Beginn jedes Gesprächs als künstliche Intelligenz vor und protokolliert Gespräche als Text, nicht als Tonaufnahme.
  • Zugangsdaten werden erst nach ausgefülltem Meldeschein herausgegeben.
  • Stornierungen nur nach Ihren Regeln und mit doppelter Bestätigung durch den Gast.
  • Sie sehen im Zimmerwache-Portal jederzeit jede Nachricht, jede Buchung und Ihren Kalender – und können selbst umbuchen oder antworten.
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Vorlage für den Datenschutzhinweis an Ihre Gäste sind enthalten.

Häufige Fragen zu den Preisen

Was zählt als Einheit?

Jede eigenständig buchbare Wohnung oder jedes eigenständig buchbare Zimmer. Ein Haus mit drei getrennt vermieteten Zimmern sind drei Einheiten; eine Wohnung, die nur als Ganzes vermietet wird, ist eine Einheit.

Gibt es Kosten je Buchung, je Nachricht oder je Anruf?

Nein. Sie zahlen 5 % vom Übernachtungsumsatz Ihrer Einheiten, sonst nichts: keine Grundgebühr, keine Kosten je Nachricht oder Anruf. Gebühren der Buchungsportale (Airbnb, Booking.com) zahlen Sie wie bisher an das Portal.

Wie wird der Übernachtungsumsatz ermittelt?

Grundlage ist der Übernachtungsumsatz der Buchungen, die im Monat abgereist sind. Reinigungsgebühren zählen nicht mit – das Geld geht an Ihre Reinigungskraft, daran verdienen wir nichts. Stornierte Buchungen zählen nicht, Gebühren der Buchungsportale ziehen wir nicht ab. Die Abrechnung weist den Beitrag monatlich je Einheit aus.

Was kostet das Onboarding?

Nichts. Das Onboarding ist kostenlos – wir legen Ihre Objekte, Preise, Regeln, Kanäle und Angaben einmal komplett an und führen Testgespräche, bevor Sie freigeben. Dafür gilt eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten; wer vorher kündigt, zahlt das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Was passiert bei Leerstand?

Keine Buchung, keine Gebühr: In einem Monat ohne Übernachtungsumsatz zahlen Sie für diese Einheit nichts. Einheiten können auf Ihren Wunsch pausiert werden, zum Beispiel während einer Renovierung; die Reaktivierung ist kostenlos. Das Modell ist für ganzjährig vermietete Einheiten gedacht – Saisonobjekte mit fester Schließzeit besprechen wir auf Anfrage.

Warum ein Prozentsatz und keine Pauschale?

Weil kleine Zimmer wenig und große Objekte mehr zahlen sollen und weil Sie ohne Buchung nichts zahlen. Der Satz steht offen auf der Seite: 5 % vom Übernachtungsumsatz. Damit liegen Sie unter dem, was eine Verwaltungsagentur üblicherweise kostet – und behalten die Kontrolle über Ihre Objekte.

Wie lange bin ich gebunden?

Mindestlaufzeit 6 Monate ab Freigabe. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar zum Monatsende. Kündigen Sie vorher, berechnen wir das Onboarding mit einmalig 199 € nach.

Was ist im Onboarding enthalten?

Das Onboarding ist kostenlos und umfasst die einmalige komplette Anlage: Onboarding-Gespräch, Ihre Objekte, Preise, Regeln und Sonderwünsche, Ihre Portale in einem Kalender, Ihre Antworten je Objekt, Testgespräche und Freigabe durch Sie. Sie liefern Hausregeln, Anreiseinfos und Ihre Vorgaben; den Rest machen wir.

Leistungen im Vergleich zur Agentur

Angebot anfordern – ohne Verpflichtung

Sie schildern uns Ihre Einheiten und Portale, wir antworten innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Angebot und einem Vorschlag für die Einrichtung.

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